Contratamos a Future Focused Consult para que revisaran nuestra estructura de costes. En tres meses identificaron gastos recurrentes que sumaban más de 40.000 euros al año y que nosotros habíamos normalizado. Algunos eran tan simples como duplicidades en contratos de mantenimiento que nadie había revisado desde 2019.
Lo que más valoro es que el consultor que nos presentó la propuesta fue el mismo que estuvo en nuestras instalaciones revisando los procesos. No hubo intermediarios ni juniors aprendiendo con nuestro proyecto. Las reuniones de seguimiento eran directas y productivas: 45 minutos, tareas claras, sin rodeos.
Nos ayudaron a preparar un plan de negocio para presentar a inversores. El documento que entregaron era riguroso, con proyecciones financieras a cinco años que estaban respaldadas por datos de mercado verificables. El inversor nos dijo que era el plan más sólido que había visto en meses. Cerramos la ronda en seis semanas.
Teníamos un problema de rentabilidad que no conseguíamos localizar. Sabíamos que algo no cuadraba, pero nuestro equipo interno estaba demasiado cerca del día a día para verlo. En dos semanas de diagnóstico, el consultor encontró que estábamos subvencionando una línea de producto deficitaria con los márgenes de las otras dos. Dejamos de fabricar ese producto y el margen bruto subió 5 puntos en el siguiente trimestre.
Esta empresa tenía 38 empleados y facturaba 4,2 millones de euros al año, pero su margen neto había caído al 1,8%. El gerente sospechaba que el problema estaba en los costes de transporte, pero nuestro diagnóstico reveló que el verdadero cuello de botella era el proceso de preparación de pedidos en almacén.
Cada pedido pasaba por tres aprobaciones manuales antes de salir. Dos de ellas eran redundantes: verificaban lo mismo con distinta nomenclatura. Eliminamos esas dos aprobaciones, reorganizamos la disposición física del almacén por frecuencia de rotación y creamos un sistema de picking por zonas.
Resultado: el tiempo medio de preparación bajó de 47 a 31 minutos por pedido. El margen neto subió al 3,6% en nueve meses.
-34% tiempo de preparación +1,8 puntos de margen neto
Con 22 empleados y una facturación de 1,9 millones, esta empresa crecía un 12% anual pero su tesorería estaba siempre al límite. El gerente no entendía por qué vendía más pero tenía menos dinero en la cuenta.
El problema era doble. Primero, los plazos de cobro a clientes eran de 90 días de media, mientras que pagaban a proveedores a 30. Segundo, aceptaban proyectos con márgenes inferiores al 8% solo para mantener ocupados a los equipos.
Negociamos con sus cinco clientes principales una reducción del plazo de cobro a 45 días a cambio de un descuento del 2%. Eliminamos la política de aceptar proyectos con márgenes por debajo del 15%. La facturación bajó un 6% el primer trimestre, pero el flujo de caja mejoró un 40% y el margen bruto subió de 18% a 24%.
+40% flujo de caja +6 puntos de margen brutoEstos datos corresponden al periodo 2021-2025 y se actualizan cada enero.
La valoración media se calcula a partir de las encuestas de satisfacción que enviamos al cierre de cada proyecto. El 91% de clientes que repiten o recomiendan se basa en el seguimiento que hacemos 12 meses después de la entrega del informe final.
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